カバーレターの基本構成
以下はカバーレターの基本構成です。
Your Name
Street Address
City, State Zip CodeMonth Day, Year
Contact Name
Title (if known)
Organization Name
Street Address
City, State Zip Code冒頭のパラグラフ: このカバーレター書いている理由を明確に述べます。 求人に応募する場合は、役職名とどこで広告を見たかを示してください。 組織内の誰か、または受信者が知っている誰かからそのポジションを紹介された場合は、それも言及してください. 自分がそのポジションに適していると感じる理由を 1 文追加するとよいでしょう。
中間段落: 仕事に必要な関連スキルをどのように身につけたのか、関連する経験や取得した教育について詳述する 1 つまたは 2 つの段落を含める必要があります。 具体的な例を示すと、要点を強調するのに役立ちます。 仕事と組織の両方に対するあなたの関心がどのように発展したかについてのあなたの議論も同様に重要です。 あなたを雇うことが彼らにとって論理的な決定である理由を含めるようにしてください。
結びのパラグラフ: 彼らに感謝し、個人的なインタビューで受取人とさらに話をすることに関心があることを示すフォローアップを含め、適切な時間枠内でフォローアップすることを示します. 時間を割いて申請を検討してくれたことに感謝します。
Sincerely,
Name
書き方のその他のポイント
あなたの強みと資格を明確に強調することで、カバーレターは雇用主の関心を引く必要があります。
- カバー レターと履歴書の両方に同じヘッダーを使用して、まとまりのある洗練された外観にします。
- 可能であれば、あなたが書いている人物の名前、役職、会社、住所を含めてください。
- 採用担当者または採用マネージャーの名前がわからない場合は、手紙の宛先を「採用チーム」または「採用マネージャー」にしてください。 「関係者へ」の使用は避けてください。
- 冒頭の段落を使用して自己紹介を行います。 あなたが書いている理由と、そのポジションについてどのように学んだかを述べてください。 あなたの組織への関心と知識のレベルを、あと 2 ～ 3 文で示してください。 冒頭の段落のこれらの最後の文は、雇用主の注意を引き、読み進めるよう促すはずです。
- 誰かがあなたを紹介した場合、またはネットワーキングを通じて連絡先を確立した場合は、その人の名前と雇用主との関係を含めてください。
- 中間のパラグラフでは、あなたの最強の資質と重要な関連経験を強調し、詳しく説明する必要があります。 職務記述書に記載されている資格に対応し、雇用主が求めているスキルをあなたが実証した具体的な例を挙げてください。 履歴書のすべての内容を繰り返さないでください。 代わりに、関連するスキルのプラスの影響を示す 2 つまたは 3 つの経験を選択してください。
- 結びのパラグラフを使って、考慮してくれたことに感謝の意を表し、その立場について話し合う機会を求めます。 長距離捜索の場合は、直接面接を手配できるように、その地域を訪問する計画があることを雇用主に知らせてください。
- 履歴書のヘッダーを使用している場合は、署名で連絡先情報を繰り返さないでください。
カバー レターの下書きを NCA スタッフ、専門家の連絡先、同僚と共有して、フィードバックを求めることをお勧めします。 レビュー担当者に、「私の資格とそのポジションへの関心について何を知りましたか?」と尋ねます。 手紙を送る前に、手紙を注意深く校正してください。
