人脈作り＝ネットワーキングはなぜ重要なのか？
人脈作り＝ネットワーキングは、就職や転職の際に、キャリアアップを図る最も効果的な方法の一つです。というのも、信頼できる人からの紹介、というのは、採用プロセスにおいて大きな役割を果たすことがよくありるからです。求職者は、個人的または仕事の取引先からの紹介を通じて求人情報を知ることがよくあります。
また、採用する雇用主にとっても、すでに会ったことのある候補者、または信頼できる人物から紹介された候補者を採用することは大きな安心感があります。
日本では「コネ入社」などと否定的な文脈で使われることもありますが、アメリカの名門、コーネル大学が2018年に卒業生にむけて行った調査では、回答した卒業生の25% 近くが、何らかのネットワーキングを通じて仕事を見つけたと報告しています。
僕は現在の職場も含めて４社目ですが、新卒時の就職活動以外、MBA卒業時を含めた３社の転職活動は、全てネットワーキングから求人情報を知り、採用されたものです！
ネットワーキング＝人脈作りのステップ
そもそもネットワーキングとは、自分自身と自分の興味について理解を深めた上で、「キャリアの選択肢と目標についての洞察を得るのに役立つ人々とコミュニケーションを取ること」です。
その際に大切なことは、ギブアンドテイクを意識することです。コミュニケーションを取る個人と良い関係を築き、維持することが大切な基礎となります。
この基礎があってこそ、就職や転職の機会を求める際にスムーズに選考プロセスを進めることができます。誰でも、自分を一方的に利用しようとしている人を、積極的に採用したいとは思わないでしょう。
その意味で、ネットワーキングには継続的な時間と労力が必要です。仕事を探しているときだけに取り組んではいけません。つまり、ネットワーキングを成功させる鍵は、準備と実践ということになります。
ステップ１：ネットワーキングの候補者リストを作成する
すでに説明した通り、ネットワーキングは押し付けではなく、参加者に相互に利益をもたらす相互関係です。家族、友人、職場の同僚、学生の場合は教員、スタッフ、卒業生などは全てネットワーキングの候補者になります。加えて、次のリソースから新しい候補者を見つけることができます。
- LinkedIn — プロのプロフィールを作成し、つながりを築き始め、興味のあるグループに参加しましょう。
- （学生の場合）キャンパス内のイベント — キャリア フェア、同窓会のパネルや講演、雇用者向けの説明会、クラスのプレゼンテーションで人々に会います。
- （学生の場合）インターンシップ — インターン先の職場にいる間に可能な限り様々な人たちと面談やランチをさせてもらい上司や同僚たちから良い評価を勝ち取りましょう。
- 専門グループ – 世の中には、業界や職種などに基づいた様々な勉強会やサークルなどがあります。これらに参加することで、新しい人々に出会うことができます。
僕のMBA時代の友人の一人は、LinkedInを使い、投資銀行に働いている卒業生に次々に連絡を取り、最終的に卒業生の一人から紹介を受けて、シンガポールのJPモルガンからオファーを貰うことに成功しました。一般公募のないところから求人情報を捻り出した、すごいバイタリティだと思います。
s
ステップ２：より多くの人との出会える機会を探す
毎日発生する非公式なネットワーキングの機会を軽視しないでください。 エレベーターで他の人と会話を始めたり、列に並んだり、食事や授業で近くに座ったりします。 これらのカジュアルなチャットは、会議、知人、友人、連絡先につながる可能性があります。
ネットワーキングを簡単にするためのヒントをいくつか紹介します。
- 大規模なイベント (キャリア フェア、同窓会のレセプションなど) でボランティアをして、同じような興味を持つ他の人に会い、チームワークのスキルも高めます。
- 快適に過ごせるように、イベントには早めに到着してください。 イベントが始まった時点ですでにグループに参加している参加者と話すことで、自信をつけることができます。
- スタッフ、同窓生、同窓生とのつながりを促進する CCS イベントに参加します。
ステップ３：目標を立てる
最初人にコンタクトする前に、なぜコンタクトしようとしているのか、何を学びたいのか目的を考えてください。例えば、以下のような目的が考えられます。
- キャリアパスを改善するためのアドバイスを聞きたい
- インターンシップで特定の企業の情報を探している
- 就職活動や転職活動をする仲間を増やしたい
次に、コンタクトする際の簡潔な自己紹介文を準備し、あなたが誰で、何を学びたいかを相手にに伝えます。
ステップ４：面談する
単にソーシャルメディア上で繋がるだけでは、良い関係を築くことはできません。可能であるならば、直接会って面談をすると良いでしょう。
積極的に面談を申し込む
電話の紹介の例を次に示します。
「こんにちは、ジョセフさん。私の名前は山田太郎と申します。私はあなたの息子のマイクの友人で、彼が、お父様であるジョセフさんを私に紹介してくれました。私はマーケティングの分野でキャリアを築きたいと考えており、この分野と将来のキャリア展望についてもっと学びたいと考えています。ジョセフさんは広報会社で働いており、かなりの PRプランナーとしてかなりの経験を持っていると息子さんから聞いています。ご都合がよろしければ、20～30分お時間をいただけませんか？」
- 電話をかけるときは、連絡先がそのまま電話で話したいと思うかもしれないので、質問できるように質問リストを準備しておく。
- メールを書くときは、同じ説明をし、面談の約束をとる。
- 面談の予定をスケジュールしてもらう。電話で約束を取った場合は、電話の後に必ずメール等で日時の確認をする。
- 相手について可能な限り事前情報を調べておく。相手が有名な人だった場合、インターネットにインタビュー記事などが掲載されていたりします。
- 約束の時間は30分間程度が断られにくい長さです。
- 要求された場合にのみ履歴書を事前に送信しますが、面談時に渡せるように印刷したものを準備しておく。
面談でどのような質問をするべきか？
情報面接の前に、達成したい結果に基づいて質問のリストを作成します。面接中は友好的な関係を築き、自分のキャリアについてアドバイスを求める前に、相手のキャリアや役職について質問してください。人は通常、自分のことをよく分かってくれていると感じる相手に対して好感を持つものです。
以下は質問の例です。
キャリア分野について
- この分野に入ろうと思ったきっかけは？
- この仕事を始めた後、マーケットや仕事の環境はどのように変化しましたか?
- 自分の仕事のどこが一番好きですか?
- この仕事に就くには、どのような教育または訓練が必要ですか。
- 大学院での修士号や博士号をお持ちですか。この分野では必須ですか？
- 学生から社会人になるまでに、どのような課題に直面しましたか?
- 仕事や組織で直面している最大の課題は何ですか?
- この分野で就職するために、インターンシップ、ボランティア、またはその他の経験は必要ですか？
- この分野におけるエントリーレベルの機会は何ですか? 求人についてどうやって知ることができますか？
- この分野の成長分野は何だと思いますか。
- 考えられる関連キャリアは何ですか？
組織
- この組織でのあなたの職種の典型的なキャリアパスはどのようなものですか?
- 組織では、どのようなトレーニングの機会を提供していますか?
- 私のスキル、興味、および学歴を考慮して、私がこれに適合すると思われる分野はどこだと思いますか?
生活と労働環境
- 一般的に、ここの職場環境はどのようなものですか?
- 従業員は通常、1 週間に何時間働きますか?
- 通常の勤務時間外に、どのような義務を果たさなければなりませんか?
- 服装、勤務時間、休暇のスケジュールに関して、どの程度の柔軟性がありますか?
全般的
- もしあなたが学生に戻っていたら、授業、サークル、インターンシップ、就職活動などに関して何か違うことをしますか?
- 卒業したばかりで、このような仕事を探していたとしたら、どのように就職活動を始めますか?
- この分野について他に話せる人がいれば教えていただけませんか？ 彼らに連絡するとき、あなたの名前を使用してもよろしいですか？ どのように連絡を取ることができますか？
- あなたの雇用主は通常、留学生のビザをサポートしていますか?そうでない場合、可能性のある同様の組織を知っていますか?
