英文履歴書とは何か？ 日本語の履歴書や職務経歴書と何が違うのか？

英文履歴書とは

英文履歴書とは、英語でResume（レジュメ）と呼ばれるもので、日本語の履歴書や職務経歴書と同様に、就職活動や転職活動で必要になる書類です。

このResume（レジュメ）は、候補者の能力、学歴、経験を簡潔に要約したものです。 応募する仕事に関連する候補者の強みとスキルを強調し、同様のポジションを探している他の候補者と差別化する必要があります。

英文履歴書の目的

もちろん、良いResume（レジュメ）を作成するだけではフルタイムの仕事やインターンシップのポジションは得られませんが、優れた履歴書は面接を受けるための重要な要素です。

言い換えると、英文履歴書の目的は、将来の雇用主にあなたがふさわしい候補者であることを納得してもらい、次のステージである面接に呼んでもらうことです。

英文履歴書は就職活動の一部

英文履歴書の作成は就職活動のほんの一部です。 ネットワーキング、カバー レター、優れたインタビュー手法など、他のツールと組み合わせて使用すると、はるかに効果的です。

日本語の履歴書や職務経歴書と何が違うのか？

日本で就職活動や転職活動をされたことがある方は、日本語の履歴書や職務経歴書を作成したことがあると思います。これらの日本語の履歴書や職務経歴書と、英文履歴書・レジュメは何が違うのでしょうか？

この違いを見てみると、英文履歴書・レジュメの本質というものが見えてきます。

英文履歴書と日本語履歴書の違い

以下が英文履歴書と日本語履歴書の違いです。最大の違いは、英文履歴書のフォーマットがフリーという点です。

記入する内容の要素は以下のような違いがあります。

上記を見て分かるように、英文履歴書では、日本語履歴書で当然のように記入すべき内容が含まれていません。

というのも、米国とカナダでは、雇用主は、日本の雇用主が通常採用プロセスで尋ねる多くの個人的な詳細や問題について候補者に尋ねることが許可されていません。具体的には、妊娠状況、性別、セクシュアリティ、年齢、宗教、社会的背景などを採用プロセスで尋ねることはご法度になっています。そのため、提出する英文履歴書も上記の方針を反映した内容になります。

また、学歴や職歴については、英文履歴書はアピール情報を記入するのに比べて、日本語はファクト情報だけを記載することになります。

そして、職歴についてのファクト情報を補うために、職務経歴書を別途作成し、提出する必要が出てきます。

英文履歴書と職務経歴書の違い

英文履歴書と日本語の職務経歴書の違いは以下となります。

英文履歴書と日本語履歴書・職務経歴書の本質

英文履歴書・レジュメの本質

上記の違いを見てきて分かる通り、英文履歴書・レジュメは

あなたという人間の「アピールポイントの要約」

です。アピールポイントの要約なので、あなたが経験してきたことの全てを漏れなく記載する必要はなく、あなたが経験してきたもので、アピールに繋がるものはどんなことでも記入することができます。

エモリー大学のキャリアセンターではResumeを以下のように説明しています。

Resumeは、教育、知識、スキル、経験、業績に関する関連情報を強調する簡潔なマーケティング文書です。

マーケティング文書という言葉が、本質を伝えています。

日本語履歴書・職務経歴書の本質

一方、日本語履歴書・職務経歴書はその名の通り、

あなたという人間の「履歴」と「職歴」

ということになります。だからこそ、日本語の２つの書類はあなたの「歴史＝History」を漏れ抜けなく記載していきながら、あなたの強みや魅力をアピールしていくことになります。

また、この「歴史＝History」は正式なものでなければならないので、学生の頃のアルバイトやインターンシップなどの経験は基本的に正式な職歴とは認められていないため、記載する必要がありません。