雇用主に履歴書を電子メールで送信する場合は、記載されているガイドラインに正確に従うことが重要です。
よくあるパターン:英文履歴書をPDFにして添付ファイルとして送信する
電子メールの本文または添付ファイルとして送信する方法を正確に指定する組織もあります。ウイルス スキャン ソフトウェアの急増により、履歴書は PDF ファイルとして送信されることがよくあります。
それ以外の提出方法:メール本文で送信、オンラインフォーム
電子メールの本文で送信したり、オンラインフォームでの提出を求められる場合もあります。
オンラインフォームでコピー&ペーストしたりする必要がある場合に備えて、コピー&ペーストしやすい、フォーマットされていないバージョンを作成しておきましょう。
メールの件名の付け方
英文履歴書を電子メールで送信する場合は、自分の姓名と、応募する組織名、ポジション名、そして添付ファイル名をを記載しておきます。
例: Smith CDC, Research Assistant (Résumé)
カバーレターと英文履歴書を電子メールで送信する場合は、以下のようになります。カバーレターは電子メールの本文に記載することもできますし、添付ファイルにすることもできます。
例: Smith CDC, Research Assistant (Résumé & Cover Letter)