カバーレターは必要な場合と必要でない場合がある
カバーレターは、雇用主にあなたの価値を伝えるための就職活動資料の重要な要素になる可能性があります。すべての求人先の企業がカバー レターを要求するわけではありませんが、カバーレターが必要な場合は、カバーレターがないと応募が完結しません。
カバーレターの役割
カバーレターには以下のような役割があります。
- 将来の雇用主に自己紹介し、履歴書を読むように動機付けます。
- あなたのキャリアへの関心を述べ、あなたの強みが職務や組織とどのように関連しているかを強調してください。
- ライティング スキル、プロフェッショナリズム、および礼儀正しさを示します。
- 役職、組織、分野に対するあなたの個性と熱意を明らかにします。
効果的なカバーレターの特徴
- ストーリーを伝え、読者の注意を引く説得力のある段落で始めます。
- あなたの経験と資格を、雇用主が希望する資格と結び付けます。
- 雇用主および業界で働きたい理由について、具体的な情報を含めます。
- 文法/スペルミスのない明確で簡潔なライティング スキルを実証します。
- ポジションと会社に関する知識を示します。
カバーレターは通常メールで送る
ほとんどのカバー レターは、印刷されたドキュメントではなく、電子メールで送信されます。
カバーレターの利用シーン
インフォメーショナルインタビューで使うカバーレター
興味のある分野で働いている個人にレターを書いて、ネットワーキングのためのインフォメーショナルインタビューを依頼してください。
- 手紙の目的は、その人物の仕事について知るための会議や電話を手配することです。
- その人をどのように特定したか、何を学びたいか、いつ、どのくらいの時間、その人と会ったり、電話で話したりしたいかを述べてください。
- 求人に応募するのではなく、情報を求めていることを明確にします。
求人の可能性を探るためのカバーレター
組織で働くことに興味があるが、求人があるかどうかわからない場合は、問い合わせレターを通じて雇用の可能性を探ることができます。
- あなたが適任であると思われる仕事や役職について学ぶことで、組織の採用ニーズに的を絞ってください。
- Web サイトにアクセスするか、組織に電話して情報を入手してください。
企業に応募するときに添付するカバーレター
広告を見た、またはネットワーキングを通じて特定した特定の仕事に応じて、将来の雇用主にレターを書きます。これらのカバーレターは、多くの場合、雇用主の応募システムを通じて提出されます。
- カバー レターは、履歴書を要約したものであってはなりません。代わりに、雇用主があなたに面接を申し込むように誘うのに役立つものでなければなりません。
- 履歴書を読み、あなたについてもっと知るよう雇用主を動機付けます。
- そのポジションに興味を持った理由を明確にします。
- 履歴書に記載されている、あなたが職務要件に適合しているという証拠に注目してください。
カバーレターで抑えるべきポイント、避けるべきポイント
抑えるべきポイント
- 標準的なビジネス レター形式と十分な余白を作り読みやすさに留意する
- シングルスペースの段落と段落文字は 3 ～ 4 の短い間のダブルスペース
- 相手の適切な肩書を使用します。
- 相手の性別がわからない場合は、その人の姓名を使う (例: Dear Pat Smith)
- 最初の段落で相手の心を掴む
- 各段落はなるべく3 ～ 4行に抑え、簡潔な内容にする
- 添付の英文履歴書を見て頂けるよう丁寧にお願いする
- 具体的な例を使用して、英文履歴書と関連性の高い情報を強調する
- 正しい文法で文章を書く
- 信頼できる第三者にレターの校正を依頼して、タイポや間違いががないことを確認する
- レターを印刷する場合は、高品質のボンド紙と白、アイボリー、またはライト グレーの封筒を使用する
- レターの最後に署名する
- 面接に備えて、レターのコピーを保管しておく
やってはいけないこと
- 受動態を使う
- 無関係な情報を含める
- 英文履歴書の内容をそのまま繰り返えす
- 自分の弱点や経験不足をわざわざ書く
- 「I」で始まる文が多すぎる
- 専門用語や過剰な表現を使用する。
- 1ページ以上のレターを書く
- ネットで見つけたテンプレートの文言をそのまま使う
- Word等のスペルチェック機能だけでチェックが終わったと過信する
- 手紙に署名し忘れる
- 自分がどのように貢献できるかではなく、自分が得たいものばかりを強調する
- ビジネス文書なのにくだけた表現を使う
