面接を成功させるためには、正しいステップを踏む必要があります。
ステップ 1 – 準備
企業研究をする
どのような面接が予想されるかを事前に調べてください。 可能であれば、詳細な仕事の説明を入手し、面接中に仕事の責任について言及する準備をしてください。 雇用主の説明会に参加し、組織のウェブサイトや文献、雇用主に関するニュース記事、その他の情報源を読んでください。
製品やサービスについて学ぶ必要があります。 規模（売上高、従業員数、所在地など）; 雇用主の強み、価値観、特徴。 株式公開企業の場合は、最近の株価パフォーマンス。 主要なスタッフと組織構造。 競合他社と成長の可能性。 そして業界動向。 卒業生や同様の組織の他の人との情報インタビューを実施して、キャリア分野と業界に関する知識を増やします。
Buzzfile、Glassdoor、careerinsider.vault.com、LexisNexis、ResearchGate、Mergent Intellect、CareerSearch.net などのオンライン リソースは、貴重な雇用主情報を提供します。
自己分析をする
企業研究と同時に、自己分析も進める必要があります。学業、体験、課外活動を分析して、自分の強み、価値観、興味について掘り下げます。
既に仕事をしているのであれば、過去又は現在の仕事の棚卸をして、どのような経験やスキルを持っていて、どのようなことを、どのように達成してきたのか考えリストにしてみましょう。
企業研究と自己分析を掛け合わせる
応募する企業やポジションの要件を、自分が満たすことができるかどうか考えてみます。
- なぜこの仕事をしたいのか?
- ふさわしさがあるか？
- 何が自分を最有力候補にしてくれるのか?
- 応募先のポジションに対するあなたの長所と短所は何か?
- 用意した英文履歴書は上記の内容をカバーしているか？
このようなフレームワークを使用すると、考えを整理するのに役立ちます。
| ポジションのニーズ | わたしのふさわしさ |
|---|---|
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面接官に尋ねる質問を作成する
企業研究での理解に基づいて、面接官に質問したい内容をリストにしておきます。通常、面接では最後に「何か質問ありますか？」と尋ねられて、面接官に質問をする機会が与えらえます。
この時間は、自分の応募に対する熱意を伝える機会であり、企業やポジションを評価するための追加情報を得る機会にもなります。
以下のような質問が考えられます。
- ビジネスの方向性と目標
- ビジネス哲学と管理スタイル
- 競争力と市場の成長予測
- キャリアパス/キャリアの向上
ステップ 2 – 面接の練習をする
面接はある種のコミュニケーションです。面接に必要なスキルを分析することで、改善することができます。そのためには、とにかく練習が必要です。
練習で伸ばすべき面接スキル
- 適切な言語、文法、および辞書を使用します。 「うーん」や「うーん」、「ご存知」、「いいね」、「わかりました」などのつなぎ言葉を使用して一時停止することは避けてください。
- 神経質なマニエリスムを排除します。
- 姿勢、身振り、顔の表情が何を伝えているかに注意してください。 たとえば、姿勢の悪さは自信の欠如と見なされることがあります。
- 快適に自分のことを話せるようになる
- 面接官が尋ねる質問の種類をよく理解しておく
- 答えをリハーサルしますが、暗記しないでください。
- 自分の強みについて自信を持って話す能力を養います。
- 自分の弱点を認める準備をしておいてください。 個人的な制限ではなく、仕事の経験不足に自分の弱点を集中させるようにしてください。 弱点を修正するために取っている行動を説明する方法を学びます。
面接の練習方法
友人、同僚、家族、大学のキャリアアドバイザーなどに面接官になってもらい、面接の実技練習を行いましょう。
その際に、面接の練習を録画、見直すことで多くのことを学ぶことができます。
以下の点に着目して練習をしてみましょう。
- 質問に対し、適切な回答をしているか？長すぎず (2 分以上)、短すぎない (20 秒未満) 回答をしているか？
- 笑顔でアイコンタクトをしているか？
- ボディーランゲージは適切か
- 長い質問や複雑な質問を聞かれた場合、質問を言い直して、質問を理解していること伝えているか？
- 焦って見当違いな回答をしていないか？ 通常、少し考える時間があっても問題ありません。
ステップ 3 – 面接の本番に臨む
面接中の目的は、雇用主のニーズと目標をどのようにあなたが満たすことができるかを面接官に示すことです。
- 自分の成果と経験を強調して、答えを絞り込みます。
- ポジティブな回答にフォーカスする。尋ねられてもいないのに、過去の失敗談やネガディブな経験について話す必要はありません。
- リラックスして、笑顔で、トーンをコントロールすることで、熱意と自信を示しましょう。
- 面接官をよく観察する。面接官があなたの回答に困惑していり、興味を失ったように見える場合は、質問を理解し、要点を説明できたかどうか尋ねてみてください。
- 面接を終える前に、次のステップについて尋ねます。
ステップ 4 – 評価する
それぞれの面接の経験から何かを学ぶようにしてください。 各面接の直後に自分のパフォーマンスを分析し、次のことを自問してください。
- 準備は適切でしたか？
- インタビュアーの注意を引き続けることができましたか?
- どの質問に特によく答えましたか?
- どの質問が特に難しかったですか?
- 企業研究は十分でしたか？
- 面接担当者は、私がその仕事に適しているかどうかを判断するのに十分な情報を面接の中で得ることができましたか？
ステップ 5 – フォローアップする
各面接の後、面接担当者や窓口になっている人事部の担当者に感謝の気持ちをメールで送ります。これはあなたのプロフェッショナリズムを示し、肯定的な印象を与える機会を与えてくれます。
- 必要があれば、面接中に要求された追加情報または文書を送ります。
- 効果的に伝えられなかったと思われる点を簡単にもう一度述べるか、忘れている可能性のある重要な点を追記する。
- 面接官に直接連絡できない場合は、面接官に感謝の意を伝えるように依頼する。
- 採用後に上司になる可能性のある人が面接官にいた場合は、別の感謝メールを送る。直接連絡先が分からない場合は、窓口の人事部の担当者に転送してもらえるよう依頼する。
- 面接会場までの交通費など、経費精算が必要な場合は、領収書の原本を提出し、正確な合計を記載して送る。こうしたプロセスも評価の一環です。
応募の状態
約束した期間を過ぎても、または 1 週間ほど経っても雇用主から連絡がない場合は、状況の最新情報を電話で尋ねてください。
休暇や主要な休暇期間中は、採用プロセスが遅れる可能性があることを認識しておきましょう。
もし、希望する組織から不採用になった場合は、返信の中で、その組織への関心を再度表明し、今後の別ポジションがオープンになった場合は、再度応募したいと伝えるようにします。
